すいみん
こちらのCGメソッドの記事では「フォルダ内のデータをまとめてGoogleスプレッドシートやGoogleスライドに変換する方法」を紹介します！大量にある時は一個ずつ開いて変換するのではなくGASを使いましょう！
目次
フォルダ内のデータをまとめてGoogleスプレッドシートやGoogleスライドに変換したい動機
ドライブ内で渡された.xlsx/.csv/.pptなどのデータは確認しずらく、また共有化するためにいちいち開いて、スプレッドシートやスライドに変換する必要があります。
ですので、スクリプトを使ってまとめて変換してみました。
フォルダ内のデータをまとめてGoogleスプレッドシートやGoogleスライドに変換するスクリプトの作成方法
スクリプト自体は単純なのですが、使えるようにするのが若干手間です。
Google Drive APIを使えるように設定する
英語が多いので、敷居は高いのですが認証していきます。
STEP.1
Google Apps Scriptの作成
Googleドライブ＞新規＞その他＞Google Apps Scriptを押して作成し、データ開きましょう。
STEP.2
プロジェクト名の入力
無題のプロジェクトをリネームします。
例： フォルダ内のデータをまとめてスプレッドシートに変換
STEP.3
Googleの拡張サービスを選択
上部メニュー「リソース」＞Googleの拡張サービスを選択
承認してくださいみないな内容のダイアログがでます。そのままOKボタンを押すと「Google Cloud Platform」という場所に飛びます。
STEP.4
Google Drive APIを選択
検索メニューから「Google Drive API」を検索して選択します
STEP.5
Google Drive APIを有効にする
「有効にする」ボタンを押します
STEP.6
認証情報を作成
「認証情報を作成」ボタンを押します
STEP.7
必要な承認情報を入力
して「必要な承認情報」ボタンを押します。
STEP.8
ユーザータイプを入力
User Typeを「内部に」
STEP.9
アプリケーション名を入力します
STEP.10
認証情報を作成終了
以上で、認証終了です。Google Apps Scriptに戻りましょう。
STEP.11
「Drive API」へ
もう一度、上部メニュー「リソース」＞Googleの拡張サービスを選択するとダイアログが変わります。
STEP.12
許可
「Drive API」をONにして「OK」ボタン
「許可を確認」
「このアプリは確認されていません」とでるので、(安全ではないページ)に移動をクリックしてボタンを押しましょう。
その後「許可」ボタンを押せば認証完了です。
以上でGoogle APIのコマンドが使えるようになります！
フォルダ内のデータをまとめてGoogleスプレッドシートに変換するスクリプトの作成
- あとは下記のコードをコピペ
- GoogleDriveのフォルダのID（例；https://drive.google.com/drive/folders/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxのxの部分）を入力
- 再生ボタンを押せば無事に同フォルダにデータが変換されているはずです。（下記の画像は2つのCSVファイルを2つのスプレッドシートにまとめて変換しました）
フォルダ内のデータをまとめてGoogleスライドに変換するスクリプトの作成
Googleスライドに変換したい場合はmimeType: MimeType.GOOGLE_SLIDES,と記述を変えればOKです。
フォルダ内のデータをまとめてGoogleドキュメントに変換するスクリプトの作成
Googleドキュメントに変換したい場合はmimeType: MimeType.GOOGLE_DOCUMENT,と記述を変えればOKです。
フォルダ内のデータをまとめてGoogleスプレッドシート・スライド・ドキュメントに変換する方法まとめ
Googleドライブはバックアップにも便利なのですが、大量の.xlsx/.csv/.pptデータをスプレッドシートやスライド、ドキュメントに変換する場合にはGASを使うべきなのでおすすめです。