仕事効率化!Excelに関する便利機能まとめ

すいみん
こちらのCGメソッドの記事では「仕事効率化!Excelに関する便利機能まとめ」を紹介します!
この記事の著者
CGブロガー すいみん

CGブロガー

すいみん

Suimin

プロフィール

某美大の油絵科を卒業後、大手CG映像プロダクションに入社。
その後ゲーム業界に転職。
現在は技術系のCGデザイナーをしています。 書籍:Unity デザイナーズ・バイブル
プロフィール詳細はこちら

Excelの関連記事全まとめ

ExcelのTIPS

画像をぴったりセルに合わせますセルに合わせて画像を挿入する方法
簡単に変更箇所を洗い出します変更箇所を 赤字で表示する方法

Excelの関数の応用例

結合セルでも参照できます結合セルになっている表から数字を参照するやり方
空白を除きます空白を除いて連番をつける方法
特定の条件を見やすく表示します隣のセルに特定の文字がある時にセルが塗りつぶされる方法
特定の条件時、文字を表示します隣のセルに文字列がある場合に特定の文字を付ける方法
スケジュール表を作るときに便利です土日・祝日・指定日を除いて期日を計算する方法
行塗りつぶし「完了」の文字を入れるとその行全てグレーに塗りつぶされる方法

Excelのマクロ

テキストの出力方法です各セルの内容をそれぞれ1つずつテキストファイルに出力する方法

Excelの便利なTIPSまとめ

左上(A1)に表示を戻す

→Ctrl+Home

保存する時の礼儀でもあります。
いらないセルをすべて消して、A1にカーソルを合わしてから保存することでデータを開いたときにわかりやすくしましょう。

プルダウンメニューを作る

→データ>データの入力規則>リスト>もとの値に条件をカンマ区切りで入力

文字と数値の関連付けをしたい

→=IF(A1=”あ”,1,IF(A1=”い”,2,IF(A1=”う”,3,IF(A1=”え”,4,IF(A1=”お”,5,””)))))

指定された値の倍数になるように、数値を切り上げまたは切り捨てたい

→MROUND関数

ある条件のものに色をつけたい

→条件付き書式

全ての数式を表示させたい

→Ctrl+Shft+@で表示

数式と目標値が決まっていて、式の変動値を逆計算したい

→データ>データツール>What-If分析>ゴールシーク

一つ前と同じ操作をしたい

→Ctrl+Y

指定した条件と一致するセルの隣の数値を合計したい

→SUMIF関数

エクセルデータの中身(画像)を取り出す方法

エクセル・ワード・パワーポイントのファイル形式 (.docx、.xlsx、.pptx)は実はただのZIPファイルということを最近知りました。

これをリネームして解凍するとマクロや機能を使わずとも編集することができます。

・適当に画像を入れたtest.pptxというデータを用意
・test.zipにリネーム
・右クリックから「すべて展開」で解凍

エクセル・ワード・パワーポイントの中身について

解凍したtest.pptの中身を見てみるとこんな感じです。

例えばmediaファイルの中に画像が格納されているので、ここで画像を差し替えもできますし、使われている画像だけを抽出することもできます。

エクセル・ワード・パワーポイントのデータを元に戻す方法

  • 中身をすべて選択してZIP圧縮

※ あたりまえですが一番上のフォルダ(testフォルダ)を選択ではないので注意。階層が変わると開かなくなります。

このZIP圧縮を7ZIPなど圧縮率の高い方式で圧縮するとデータを軽量化することもできます。


参考
Open XML Formats とファイル名拡張子 – Office サポートsupport.office.com

エクセルに関する参考記事・ツール・書籍のまとめ

エクセルに関する記事を下記にまとめました。



excel-summary-article


仕事効率化!Excelに関する便利機能まとめ

エクセルのソフトウェア購入

エクセルの参考書籍